O Bloquinho de Anotações

Uma das maneiras mais efetivas de ser mais organizado, e conseqüentemente, mais produtivo, é anotar idéias, tarefas e demais informações relevantes.

De todas as faculdades mentais que possuímos, a memória é a mais deficiente delas. Seres humanos simplesmente se esquecem das coisas, e isso muitas vezes causa sérios problemas. Certamente existem pessoas que tem uma memória fabulosa, guardando listas telefônicas inteiras dentro de suas cabeças, mas não é o caso para a maioria de nós.

Além de evitar que esqueçamos de compromissos ou tarefas a fazer, anotar informações deixa nossa mente livre para atuar em áreas mais importantes, como solução de problemas e criatividade.

Existem diversas formas de se guardar informação. Para compromissos previstos para datas mais distantes que uma semana, eu uso o Microsoft Office Outlook. Mas a maioria das coisas que eu preciso anotar são tarefas do dia-a-dia, e para essas eu já experimentei diferentes utensílios. Eu já usei uma agenda eletrônica (alguém lembra delas?!). Depois tentei usar os recursos dos meus telefones celulares. Mas os problema das agendas eletrônicas e dos celulares é o mesmo: não são práticos o suficiente.

Escrever no celular é um parto. Para uma simples entrada do tipo "comprar pasta de dente", levo cerca de 1 a 2 minutos. Para algo mais elaborado, como um endereço, esqueça. Acessar a informação posteriormente também não coaduna com a minha idéia de agilidade.

A solução que eu encontrei foi a mais primitiva possível: o velho e bom bloquinho de anotações. Mesmo com toda a tecnologia atual, o bloquinho ainda é a ferramenta mais eficaz para se fazer anotações. Eu carrego um bloquinho de espiral e uma caneta no bolso da camisa. Sempre que preciso, tudo o que preciso fazer é sacá-los do bolso e anotar a informação. Para acessar a informação, o procedimento é o mesmo.

Outra vantagem é poder riscar a anotação de uma tarefa, após cumprí-la. Isso causa um grande prazer e dá energia para passar para a próxima tarefa. Recomendo a todo mundo um bloquinho de anotações, eles são baratíssimos e produzem excelentes resultados.